Software de gestión para self-storage y trasteros

Inventario y planos, inquilinos, contratos con firma electrónica, facturación conforme a Veri*Factu, cobros, control de accesos, CRM y analítica. Para tus propios locales, para carteras de varios propietarios y también para viviendas.

Prueba 30 días gratis. Sin tarjeta ni permanencia.

  • Conforme a Veri*Factu y AEAT
  • Cobros por SEPA, tarjeta y Bizum
  • Trasteros, viviendas y varios propietarios
  • En español y multi-local
  • Cumple el RGPD

Todo lo que necesita tu negocio, en un solo sitio

Desde el alta del inquilino hasta el cobro, el acceso y la liquidación al propietario, sin hojas de cálculo ni papeleo.

Inventario y plano interactivo
Varios locales, tipos de trastero y un editor visual del plano: ve cada plaza, su estado, su precio y su ocupación en tiempo real.
Contratos y firma electrónica
Alta de inquilinos con KYC, contratos con firma digital y alta self-service online (move-in) con su primera factura y acceso emitidos solos.
Facturación conforme (Veri*Factu)
Facturación recurrente automática, facturas F1/F2, rectificativas y envío a la AEAT. Libro de IVA y modelos 303 y 347 listos para tu asesoría.
Cobros sin esfuerzo
Tarjeta, domiciliación SEPA (remesas o GoCardless), Bizum y Redsys, reintentos de cobro, recargos por mora y conciliación bancaria Norma 43, también automática.
Control de accesos
PIN, QR y RFID, toque de queda por local, pases nocturnos de pago, apertura desde el móvil del inquilino y bloqueo automático al impago.
Portal del inquilino (app)
Tus clientes pagan, ven sus facturas, reportan incidencias, piden cambios de trastero y abren la puerta desde una app instalable.
Reserva y contratación online
Página de reserva self-service: el cliente elige trastero, firma y paga la primera cuota y la fianza sin que muevas un dedo.
Capta más clientes (CRM)
Leads, campañas segmentadas, promociones, programa de referidos, reseñas y NPS, win-back de bajas y una landing pública con SEO para cada local.
Tu marca y tu dominio
Publica tu web de captación bajo tu propio dominio y con tu logo (white-label). Cada local, con su página optimizada para buscadores.
Operativa y mantenimiento
Tareas e incidencias, mantenimiento recurrente que genera las tareas solo (revisiones, limpiezas) y rondas con checklist. Venta de candados y seguros.
Analítica e inteligencia
Cuadro de mando con ocupación, ingresos, churn y previsión. Riesgo de baja, precio dinámico aplicable de un clic y un asistente IA para tu equipo.
Seguros y extras recurrentes
Añade protección de contenido y servicios recurrentes a la cuota mensual, y vende accesorios desde el panel y el portal del inquilino.
Precios con datos del mercado
Ficha a tu competencia y el sistema te sugiere el precio de cada tamaño y local según el mercado, tu ocupación y la demanda. Tú decides si lo aplicas.
Migración desde tu programa actual
Importa inquilinos, trasteros, contratos y mandatos SEPA desde CSV o Excel, y activa en bloque los contratos que ya facturabas sin avisar a nadie.
Cámaras, alarma y acceso facial
Eventos y capturas de tus cámaras y alarmas convertidos en incidencias, y acceso por reconocimiento facial como extra.

Hecho para cómo trabajas

Gestiona tus propios locales, los de tus clientes o mezcla trasteros y viviendas en la misma cuenta.

Operadores de self-storage

Uno o varios locales propios: plano, contratos, cobros automáticos, accesos y reserva online para llenar los trasteros libres.

  • Facturación y cobros en automático
  • Control de accesos y portal del inquilino
  • Web con reserva online por local
Ver planes
Plan Administrador
Administradores de cartera

Gestiona los trasteros y viviendas de varios propietarios desde una sola cuenta, con cada factura emitida a nombre de su dueño.

  • Cada local, de su propietario: facturas con su NIF y su serie
  • Veri*Factu con su certificado o el tuyo como representante
  • Liquidación mensual a cada propietario por email
  • Libro de IVA, 303 y 347 por propietario
Ver el plan Administrador
Extra Viviendas
Viviendas además de trasteros

Alquila viviendas y locales junto a tus trasteros: el sistema aplica la fiscalidad y los trámites de un alquiler de vivienda.

  • Alquiler exento de IVA bien declarado
  • Contrato de vivienda (base LAU) separado del de trasteros
  • Depósito de la fianza en el organismo de tu comunidad
  • Actualización anual de la renta en el aniversario
Ver los extras

Pon en marcha tu self-storage en 4 pasos

Sin instalaciones ni hojas de cálculo. Todo en la nube y en minutos.

  1. 1

    Crea tus locales y trasteros

    Da de alta tus locales, tipos de trastero y plazas con un editor visual del plano. O impórtalos por CSV/Excel desde tu software actual.

  2. 2

    Publica y capta online

    Cada local tiene una página web indexable en Google con reserva online. Recibe leads y conviértelos en contratos.

  3. 3

    Firma y cobra en automático

    Contratos con firma electrónica, facturación recurrente conforme a Veri*Factu y cobros por tarjeta, SEPA, Bizum o Redsys.

  4. 4

    Controla accesos y opera

    PIN/QR, bloqueo por impago, incidencias, mantenimiento y un cuadro de mando con toda la analítica de tu negocio.

Facturación conforme a la ley española

Emite facturas válidas y llega a tu asesoría sin fricción.

  • Sistema de facturación Veri*Factu con envío a la AEAT
  • Facturas F1/F2, rectificativas y numeración encadenada con hash
  • Operaciones exentas y no sujetas bien declaradas
  • Retención de IRPF por contrato cuando el inquilino es una empresa
  • Envío como representante con el certificado de tu gestoría
  • Libro de IVA, modelos 303 y 347 y exportación para tu asesoría

Que te encuentren en Google cuando busquen «trasteros en tu ciudad»

Cada uno de tus locales tiene su propia página optimizada para SEO local, con datos estructurados que Google entiende (ficha de self-storage con dirección, precios y disponibilidad). Complementa tu perfil de Google Business y capta clientes de tu zona sin pagar publicidad.

  • Página por local con URL propia y datos estructurados (schema.org SelfStorage)
  • Sitemap y metadatos automáticos para indexar en buscadores
  • Dominio propio y marca blanca para tu web pública
  • Widget embebible para tu web actual y captación de leads

Y mucho más, incluido

Pensado para operar de forma profesional y cumplir con la normativa española.

  • Multi-local y equipos con roles y permisos por local
  • Fiscalidad española: libro de IVA y modelos 303 y 347
  • Seguridad: 2FA, registro de auditoría y cumplimiento RGPD
  • Informes exportables en PDF y Excel
  • Asistente IA que responde sobre tus datos del negocio
  • Reservas online con pago y fianza, y move-out self-service
  • Reclamación de impagos automática (dunning) por email
  • Avisos por email y WhatsApp a tus inquilinos
  • Recibos devueltos y contracargos en un solo listado
  • Lista de espera y ofertas para los trasteros que llevan tiempo vacíos
  • Fianzas, liquidación al terminar y expedientes de impago

Precios claros, sin sorpresas

Sin cuota de integración de miles de euros y sin permanencia. Cambia de plan o cancela cuando quieras.

Free

Para empezar y probar

0€
  • Hasta 10 trasteros
  • 1 local · 2 usuarios
  • Contratos, inquilinos y facturación Veri*Factu
  • Cobros por tarjeta y SEPA
Crear cuenta
Más popular
Starter

Para operadores en marcha

79€/mes

o 790€/año · IVA no incluido

  • Hasta 200 trasteros · 3 locales · 10 usuarios
  • Todo lo de Free, y además:
  • Control de accesos (PIN/QR/RFID)
  • Subidas de precio (ECRI), seguros y automatizaciones
  • Gestión de impagos (overlock)
Empezar 30 días gratis
Pro

Sin límites, todo incluido

149€/mes

o 1490€/año · IVA no incluido

  • Trasteros, locales y usuarios ilimitados
  • Todo lo de Starter, y además:
  • Asistente IA + chatbot del portal
  • Domiciliación SEPA + conciliación bancaria (N43)
  • Cámaras y alarma · dominio propio (white-label)
Empezar 30 días gratis
Administrador

Para gestores de cartera de varios propietarios

349€/mes

o 3490€/año · IVA no incluido

  • Todo lo de Pro, y además:
  • Varios propietarios: cada local, de su dueño
  • Facturas emitidas a nombre de cada propietario (Veri*Factu)
  • Liquidación mensual a cada propietario por email
  • Libro de IVA, 303 y 347 por propietario
Empezar 30 días gratis

Prueba 30 días gratis. Sin tarjeta ni permanencia. Te migramos tus datos.

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales sobre el software de gestión de trasteros.

¿Qué es un software de gestión de self-storage?
Es una plataforma que centraliza todo tu negocio de trasteros: inventario y planos, inquilinos, contratos, facturación, cobros, control de accesos y analítica. TrasterOS lo reúne todo en la nube, en español y para varios locales.
¿Es compatible con Veri*Factu y la AEAT?
Sí. TrasterOS emite facturas conforme a Veri*Factu con hash encadenado y envío a la AEAT, además del libro de IVA y los modelos 303 y 347 para tu asesoría.
¿Cómo cobro a mis inquilinos?
Con facturación recurrente automática y cobro por tarjeta (Stripe), domiciliación SEPA, Bizum o Redsys. Incluye recargos por mora, conciliación bancaria Norma 43 y reclamación de impagos automática.
¿Puedo gestionar varios locales?
Sí. TrasterOS es multi-local desde el primer día, con equipos, roles y permisos por local, y analítica consolidada o por establecimiento.
¿Sirve para administradores que gestionan trasteros de varios propietarios?
Sí. Con el plan Administrador asignas cada local a su propietario: sus facturas salen con su NIF y su propia serie, se registran en Veri*Factu a su nombre (con su certificado o con el tuyo como representante apoderado), le envías cada mes su liquidación por email y sacas su libro de IVA, 303 y 347 por separado.
¿Puedo gestionar viviendas además de trasteros?
Sí, con el extra Viviendas. Marcas un tipo de unidad como vivienda y su alquiler se factura exento de IVA, con un contrato de vivienda propio, el registro del depósito de la fianza en tu comunidad autónoma y la actualización anual de la renta.
¿Tiene control de accesos?
Sí. Genera credenciales PIN, QR y RFID, aplica toque de queda por local, vende pases nocturnos, abre puertas en remoto y bloquea el acceso automáticamente cuando hay un impago.
¿Me ayuda a captar clientes por Google?
Sí. Cada local tiene una página pública indexable con datos estructurados para SEO local, reserva online, dominio propio y un widget para tu web. Ideal para complementar tu ficha de Google Business.
¿Puedo migrar mis datos desde otro programa?
Sí. Importas inquilinos, trasteros, contratos y mandatos SEPA desde CSV o Excel, con las cabeceras de tu programa anterior, y activas en bloque los contratos que ya estaban en marcha (con su fecha de alta original y sin enviar avisos a los inquilinos).
¿Hay prueba gratuita?
Sí. Puedes probar TrasterOS 30 días gratis, sin tarjeta ni permanencia.

¿Hablamos?

Cuéntanos tu caso y te respondemos en menos de 24 horas laborables.

Moderniza la gestión de tus trasteros y alquileres

Empieza hoy y ten tus trasteros, contratos y cobros bajo control en minutos. Prueba 30 días gratis, sin tarjeta.

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TrasterOS — Software de gestión para self-storage y trasteros